Lý thuyết

1. Định dạng dữ liệu số

a. Định dạng dữ liệu số

- Dữ liệu số trong bảng tính là các số nguyên hoặc số thực.

- Thao thực hiện định dạng các số tại một ô hoặc vùng dữ liệu: 

+ Chọn vùng dữ liệu → chọn Home.

+ Nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh Number để mở cửa sổ Format Cells.

+ Nhập các tham số định dạng kiểu dữ liệu số thực trong cửa sổ Format Cells.

 b. Định dạng dữ liệu phần trăm

- Tỉ lệ phần trăm chúng ta là tỉ lệ giữa hai giá trị (ví dụ a/b).

- Muốn mô tả tỉ lệ thành các số phần trăm → tính (a/b) x 100(%). 

- Thao tác định dạng dữ liệu kiểu phần trăm:

+ Đánh dấu vùng dữ liệu.

+ Trong cửa sổ Format Cells → chọn Number → chọn kiểu Percentage → nháy chuột chọn OK.

c. Định dạng dữ liệu kiểu ngày tháng

- Phần mềm bảng tính cho phép nhập dữ liệu ngày tháng theo khuôn dạng: mm/dd/yyyy.

- Thao tác thay đổi lại cách thể hiện ngày tháng:

+ Đánh dấu vùng dữ liệu.

+ Trong cửa sổ Format Cells → chọn Number → chọn Date → nháy chuột vào mũi tên trỏ xuống chọn Vietnamese trong danh sách → chọn kiểu ngày/tháng/năm.

+ Chọn OK.

 

2. Trình bày bảng tính

a. Các lệnh chèn, xóa, ẩn, hiện hàng và cột

- Xóa hàng, cột:

+ Nháy chuột vào tên của cột hoặc hàng để chọn cột và hàng muốn xóa.

+ Nháy nút phải chuột chọn Delete.

(Có thể xóa đồng thời nhiều dòng và cột).

- Chèn thêm một hàng, cột mới:

+ Chọn hàng (dưới hàng muốn chèn hoặc cột).

+ Nháy chuột phải chọn Insert.

- Làm ẩn, hiện hàng hoặc cột:

+ Muốn ẩn hàng hoặc cột, chọn hàng hoặc cột cần ẩn.

+ Nháy chuột phải chọn Hide.

b) Lệnh gộp các ô của một vùng dữ liệu

- Đánh dấu vùng dữ liệu (các ô muốn gộp)

- Chọn Home → Alignment → Merge & Center.

 

3. Tính chất của các hàm trên bảng tính

- Các hàm tính toàn của bảng tính điện tử: 

+ SUM: Tính tổng.

+ AVERAGE: Tính trung bình.

+ COUNT: Hàm đếm.

+ MIN: Nhỏ nhất.

+ MAX: Lớn nhất.